Utleiebetingelser
Utleiebetingelser ved trening
Generelt: Alle bestillinger skal skje skriftlig, gjerne pr e-post eller skjema. Alle bestillinger må inneholde fullstendige opplysninger om hvem som er leietaker og hvem som skal motta faktura. Husk org.nr./ referanse/betalernummer/rekvisisjon etc.
Ordensbestemmelser
- Det er ikke tillatt med rusmidler, røyk eller snus inne i lokalene.
- Ta hensyn til eventuelle andre leietakere og besøkende på anlegget.
- Rydd opp etter dere, vi ønsker å holde et rent anlegg for alle brukere.
- Leietaker skal gjøre seg kjent med Branninstruks
Betaling
- Betaling forskuddsvis ved faktura hvis ikke annet er avtalt.
Avbestillingsfrist
Alle avbestillinger skal skje skriftlig til magne@floya.no og må inneholde hva som avbestilles (Navn/dato mm.)
Treningstimer:
Nov-april: Ikke mulig å avbestille timer.
Resten av året: Man - Torsdag kl 16:30-21:00 ikke mulig å avbestille. Ellers 14 dagers frist.
Ved spesielle forhold som vær kan avbestilling skje helt frem til tidspunkt etter avtale på forhånd.
Selskap/møter i helg: minst 2 mnd før dato. For konfirmasjonshelger i mai/juni er frist for avbestilling 1. mars.
Ellers etter avtale på forhånd.
Møter/selskap mandag-Torsdag: To uker før møtets start med mindre annet er avtalt.
Andre betingelser
- Fløya tar ikke ansvar for eiendeler og utstyr som mistes, skades eller blir stjålet.
- All opphold og aktivitet på anlegget skjer på eget ansvar.
Utleiebetingelser ved selskap/arrangement
Leietaker
- Leietaker skal gjøre seg kjent med Branninstruks.
- Leietaker skal melde ifra umiddelbart dersom noe ikke skulle være i orden ved overtakelse.
- Leietaker er ansvarlig for leieforholdet og eventuelle skader som skjer under leieforholdet.
- Avtale om nøkler/tilgang må gjøres i arbeidstiden senest siste virkedag før leie.
- Leietaker som blir utlevert nøkkel har ansvaret for å levere denne tilbake.
- Ved kjøp av cateringtjenester skal Kjøkkensjefen AS benyttes. Se https://anlegg.floya.no/page/catering
Betaling
- Betaling forskuddsvis ved faktura hvis ikke annet er avtalt.
- Brudd på utleiebetingelser vil bli fakturert.
Avbestillingsfrist
- 30 dager før bestilt tid.
Ordensbestemmelser
- Det er ikke tillatt med røyking inne i lokalene. Det er ikke tilrettelagt røykere ved inngangene. Vi anmoder røykere å gå et stykke vekk fra inngangsdørene, spesielt hovedinngangen da luftinntaket til treningssenteret er der.
- Konfetti er ikke tillatt da det medfører ekstra arbeid ved renhold.
- All tape og annet festematriell for duker/pynt/belysning mm skal fjernes.
- Ta hensyn til eventuelle andre leietakere og besøkende på anlegget.
Rydding og rengjøring
- Etter arrangementet skal leietaker tømme søppel, vaske lokalet, vaske brukt inventar og dekketøy og rydde dette på plass, stenge vinduer, låse dører og ellers levne lokalet i god stand.
- Søppel skal kastes i konteineren på nordsiden av parkeringsplassen.
- Hvor ligger vaskeutstyr?:
- Fløyahallen: På vaskerommet ved siden av toalettene i 1.etasje.
- Tribunebygget: Det er ett eget skap med vaskeutstyr på toalettet.
- NB: Bruk veldig lite såpe ved vasking av golv for å unngå såperester.
Mangelfull rydding/rengjøring vil medføre ekstra fakturering.
Ved skade på lokale eller inventar
- Leietaker er pliktig å melde ifra om eventuelle skader umiddelbart.
- Ved skade vil kostnad ved reparasjon og/eller ny anskaffelse bli fakturert..
Andre betingelser
- Vær obs på at hele sommerhalvåret er det flere fotballkamper både inne i Fløyahallen og ute på arenaen, og ved voksenkamper benyttes både kjøkken og toaletter i hallen og i tribunebygget.
- Fløya tar ikke ansvar for eiendeler og utstyr som mistes, skades eller blir stjålet.
- Alt opphold og aktivitet på anlegget skjer på eget ansvar.
